Análise documental segundo o texto "Identificação de tipologias documentais em acervos dos trabalhadores" (LOPEZ, 2012)

“Pela análise diplomática podemos melhor identificar o que cada documento é, definindo-o mais precisamente; tal conhecimento torna possível delinear procedimentos técnicos adequados. A Diplomática não se restringe ao uso arquivístico, constituindo, desde suas origens, um campo muito mais vasto. [...] a Diplomática tende a individualizar cada documento, enquanto a Arquivologia busca a inserção de cada documento em conjuntos mais amplos, caracterizados pelas atividades que os produziram (as séries)”.

“Hoje, com a profusão dos documentos contemporâneos, saber identificar corretamente o que cada documento é torna-se uma atividade fundamental”.

Dado o exposto foram escolhidos dois documentos (um da ArqVisual e um da VisualResources) para realizarmos uma análise diplomática, que compreenda os requisitos mínimos necessários para definir o que o documento é, sendo estes: 

• Denominação da espécie (o “nome” daquele documento).
• As características internas principais (como a informação está disposta e como ela se comporta).
• As características externas principais, como, entre outras, forma, formato, dimensões, suporte, gênero e sinais de validação.
• O trâmite (quais as etapas e documentos foram produzidos até chegar ao documento em pauta).

DOCUMENTO 1

Denominação: Comprovante de inscrição cadastral (CNPJ)

Forma: original

Formato e dimensões: PDF, tamanho 68 kb / impresso A4

Suporte: digital e papel

Gênero: textual

Validação: Carimbo e assinatura

DOCUMENTO 2

Denominação: Contrato de prestação de serviço

Forma: original

Formato e dimensões: folha avulsa

Suporte: A4/ digital e papel

Gênero: textual

Validação: QR Code. 

Equipe ArqVisual